Tietosuojakäytäntö

Mitä tietoja käsittelemme

• Aikuisen käyttäjän sähköpostiosoite ja näyttönimi.
• Perheen nimi ja perheen jäsenyydet.
• Lapsen näyttönimi, jonka perhe itse valitsee.
• Kyytiringit, harjoitusajat ja kyytien järjestelyt.
• Hyväksytyt käyttöehtojen ja tietosuojakäytännön versiot.

Harrastukset ja osallistuminen

Kun liität lapsen harrastuskalenterin, Kukakuskaa käsittelee näitä tietoja palvelun toiminnan toteuttamiseksi:

• Harrastustapahtumat, jotka tuot kalenterista: tapahtuman nimi, aika ja harrastuspaikka.
• Lapsen tavanomainen osallistumisrytmi, esimerkiksi että hän menee tiistain ja torstain treeneihin.
• Yksittäiset poikkeukset, esimerkiksi että lapsi ei osallistu tällä viikolla.
• Näihin liittyvät kuljetustarpeet: kumpaan suuntaan kyytiä tarvitaan ja tarvitaanko sitä lainkaan.
• Kyytien järjestelyt: kuka vie, kuka hakee ja ketkä lapset ovat missäkin kyydissä.
• Kyytiavun pyynnöt ja niiden tila: onko apua pyydetty, kuka on vastannut ja onko asia ratkennut.

Käsittelyn tarkoitus on yksinomaan se, että perheet näkevät, kuka vie lapset harrastukseen ja kuka tuo takaisin. Näitä tietoja ei käytetä markkinointiin eikä mainonnan kohdentamiseen, eikä niitä myydä tai luovuteta palvelun ulkopuolelle. Siitä, mitä ringin muut perheet näkevät, kerrotaan kohdassa "Kuka näkee tiedot".

Kalenterin tilauslinkkiä käsitellään kuin salasanaa. Se tallennetaan niin, ettei sitä voi lukea käyttöliittymästä, eikä se päädy virheilmoituksiin tai lokeihin. Voit katkaista kalenterin yhteyden perheen asetuksista, jolloin siitä tuodut harrastukset poistetaan.

Kukakuskaa ei kirjoita mitään takaisin harrastusjärjestelmään. Kun merkitset, ettei lapsi osallistu, se koskee vain tätä palvelua ja kyseistä kertaa.

Mitä emme kerää

Lapsista ei kerätä syntymäaikaa, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, kotiosoitetta eikä sijaintihistoriaa.

Harrastuspaikan osoite tulee harrastuskalenterista ja kuvaa tapahtumaa, ei lasta. Palvelu ei seuraa laitteen sijaintia eikä tallenna tietoa siitä, missä kukaan on ollut.

Tilastot ja palvelun kehittäminen

Palvelusta ei tällä hetkellä koota tilastoja. Jos niitä myöhemmin kootaan palvelun kehittämiseksi, ne eivät sisällä pysyvää perhe- tai käyttäjätunnistetta eivätkä yksittäisen perheen kulkemisia. Emmekä kutsu tietoa nimettömäksi pelkästään sillä perusteella, että tunniste on korvattu toisella tunnisteella.

Kuka näkee tiedot

Rinki on joukko perheitä, jotka kuljettavat lapsia samaan harrastukseen. Käyttäjä näkee vain omien perheidensä tiedot sekä niiden rinkien tiedot, joissa hänen perheensä on jäsenenä.

Lapsen näyttönimen näkevät ringin muut perheet vasta, kun lapsen oma perhe on lisännyt hänet kyseiseen rinkiin. Rajaus on toteutettu tietokannan tasolla, ei pelkästään käyttöliittymässä.

Liitetty harrastuskalenteri ja lapsen osallistumisrytmi näkyvät vain omalle perheellesi. Ringin muille perheille näkyvät ne kyydit, joista ringissä on sovittu: mihin tapahtumaan kyyti liittyy, kuka ajaa ja ketkä lapset ovat kyydissä. Ringin muut perheet eivät näe kalenterisi muita tapahtumia.

Roboteilta suojautuminen

Kirjautumislomakkeella käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua, joka varmistaa ettei kirjautumislinkkejä pyydetä automaattisesti. Se estää tilanteen, jossa palvelun sähköpostit kuluvat robottien pyyntöihin ja oikeat perheet eivät pääse kirjautumaan.

Turnstile saa selaimesi IP-osoitteen ja teknisiä selaintietoja. Cloudflare ei käytä näitä mainontaan eikä seuraa sinua sivustolta toiselle. Turnstile ladataan vain etusivulla ja kirjautumissivulla, eli niillä sivuilla joilla kirjautumislomake on. Sinusta ei luovuteta nimeä, sähköpostiosoitetta eikä mitään lasten tietoja.

Maksaminen

Palvelun peruskäyttö on maksutonta, eikä maksutietoja kerätä kokeilun aikana. Jos perhe ostaa Premium-tilauksen, maksun välittää Stripe Payments Europe Ltd. Stripelle luovutetaan tilaajan sähköpostiosoite ja perheen tunniste, jotta tilaus voidaan yhdistää oikeaan perheeseen.

Korttitietoja ei käsitellä eikä tallenneta tässä palvelussa: maksu annetaan Stripen omalla sivulla. Palvelu tallentaa Stripestä vain tilauksen tilan, laskutusvälin, seuraavan laskutuspäivän ja tunnisteet, joilla tilaus löytyy Stripestä.

Säilytys ja poistaminen

Tiedot säilytetään Supabasen hallinnoimassa PostgreSQL-tietokannassa EU-alueella. Voit poistaa lisäämäsi lapset perheen asetuksista. Tilin poistoa voi pilottivaiheessa pyytää ylläpidolta.

Kalenterista tuodut harrastukset, osallistumismerkinnät ja osallistumisrytmi säilytetään niin kauan kuin kalenteri on liitettynä. Kun katkaiset kalenterin yhteyden tai tili poistetaan, ne poistetaan samalla. Mennyt harjoitus ei poistu itsestään ajan kuluessa.

Muutosloki

Palvelu tallentaa tärkeistä muutoksista tapahtumalokin. Loki sisältää tunnisteet ja toimintotyypit, ei henkilötietoja kuten nimiä tai sähköpostiosoitteita.

Pilottivaiheen huomautus

Tämä teksti kuvaa sen, mitä palvelu todellisuudessa tekee pilottivaiheessa. Se ei ole juridisesti tarkastettu asiakirja: muotoilut tarkastetaan ennen julkista lanseerausta.